Entre algunas de las ventajas que tiene para ofrecer un programa contabilidad podemos mencionar el hecho de que permiten automatizar una gran cantidad de procedimientos financieros, tales como los siguientes:
- Seguimiento de gastos.
- Gestión de facturas.
- Generación de asientos contables.
- Establecimientos de documentos legales y contables.
Todas estas gestiones se van convirtiendo, con el tiempo, en tareas complejas que toman mucho más tiempo mientras el negocio o la empresa va creciendo. Es por ello que, en la actualidad, la mayoría de las empresas trabajan con herramientas que permiten facilitar tal proceso y hacen posible el enfoque en el impulso del crecimiento de sus negocios.
¿Te gustaría conocer a mayor profundidad cada uno de los beneficios que un programa contable le pudiera ofrecer a tu negocio o empresa? En estas líneas te mencionaremos cada uno de ellos.
Gran ahorro de tiempo
Entre algunas de las obligaciones contables que presentan los empresarios y autónomos podemos mencionar el hecho de llevar consigo un registro de cada una de las transacciones financieras y ofrecerles facturas a sus clientes.
Lo mejor de esto, es que prácticamente todos estos documentos, se pueden generar a partir de un mismo programa. Los programas de contabilidad que permiten contar con plantillas predefinidas para realizar entradas más rápidas. Además, para un gran número de personas, estas plantillas se pueden personalizar, añadiendo colores, logotipos y menciones obligatorias para las facturaciones. Todo este conjunto de beneficios permite ahorrar una gran cantidad de tiempo en los procesos empresariales, así como también aumenta la seguridad interna.
Centralización de gestiones y la base de clientes
Una de las principales ventajas que tiene para ofrecer estos programas es la centralización del conjunto de datos en un mismo espacio, es decir, en el mismo software informático. Estos tienen que ser, a fin de lograr un mayor rendimiento, multidispositivos, siendo posible ejecutarse en ordenadores, tablets o teléfonos inteligentes. Todo ello con el objetivo de lograr llevar la contabilidad requerida a cualquier lugar, como recibos, facturas, contactos o existencias.
Seguridad de los datos
Resulta posible llevar a cabo la construcción de la base de datos de clientes con ayuda de esta herramienta de gestión. Los recibos descargados y los contactos registrados no van a perderse en caso de que el dispositivo desaparezca, puesto que todo va a permanecer almacenado en la red. No más informes de gastos, contactos, recibos perdidos o facturas, una opción segura y rentable.
Respeto de las normativas
Toda la gestión contable, a partir de un software completamente certificado, cumple con todas las normativas de contabilidad y facturación que han sido establecidas por la ley. Toda la documentación que se genera va en conformidad de las normas como menciones obligatorias de facturas, orden cronológico y numeración, permitiendo así que los importes de IVA se mantengan al día.
Visualización de desempeño
Muchas son las aplicaciones contables que permiten la creación de cuadros de mando que permiten resumir las entradas y salidas, futuras entradas y las fechas de las declaraciones. De tal manera, es posible observar una visualización rápida por parte del empresario que se ve en la necesidad de conocer rápidamente el estado que presenta su flujo de caja. Así es como, con tan solo algunos clics, todo se puede saber.
Simplificación contable
El objetivo de estos programas son los profesionales en general, no solamente aquellos que presentan una formación contable. Declarar el volumen de los negocios de manera trimestral o mensual, pagar impuestos y declarar IVA nunca había sido algo tan sencillo.
Además, el vocabulario de estos se encuentra adaptado a todos los usuarios que no poseen conocimientos avanzados. Siendo posible, incluso, que se pueda interoperar con ciertas instituciones gubernamentales como en el caso de la Agencia Tributaria.
Actualización de datos en tiempo real
Una vez que los datos han sido almacenados en la nube, los mismos llegan a ser accesibles en tiempo real para contadores, administradores y directores financieros. Los mismos obtienen los datos esenciales en el momento que se desee, algo que facilita la toma de decisiones que se basan en datos actualizados. Todo ello sin importar la época del año y sin depender de las posibles fechas de cierre que se estipulan.
