En estos tiempos, cuando todo está supeditado a la tecnología, es imprescindible tener un correo electrónico para enviar y recibir información de manera rápida y oportuna, para las suscripciones a redes sociales, entidades bancarias, newsletters y un largo etcétera de actividades que requieren de un correo.
En el campo empresarial, también son múltiples los usos y beneficios que se pueden obtener de una cuenta de correo electrónico. Es una herramienta muy útil y necesaria que facilita la comunicación entre clientes y proveedores, e incluso para el marketing digital, al incorporar las newsletters, con todas las direcciones electrónicas de los potenciales clientes.
Crear una cuenta de Gmail
Lo primero que se debe hacer es crear una cuenta en Google para poder concretar el registro en Gmail. Para iniciar sesión en Gmail correo electrónico hay que seguir los siguientes pasos:
- Buscar la página de creación de cuentas en Google.
- Configurarla con los datos solicitados.
- Usar la cuenta recién generada para acceder a Gmail.
Al ingresar a Gmail, para poder abrir la cuenta solicitarán los datos de identificación del usuario, como nombre y apellido donde se pueden utilizar letras, números y puntos.
Igualmente, se pedirá que el usuario genere una contraseña y la confirme. Esta contraseña debe contener ocho caracteres y combinar letras, números o símbolos.
Si el nombre del usuario ya existe, se colocará una identificación que sea distinta, porque las cuentas de Gmail no permiten nombres iguales o parecidos, incluso si algún usuario la desechó. Esto obedece a medidas de seguridad que aplica Google.
Ventajas de abrir un correo electrónico
Cuando se tiene un correo electrónico, son muchos los usos que se le puede dar a la cuenta mediante esta plataforma, entre ellas, compartir una información con muchos usuarios en un solo envío.
El correo permite enviar todo tipo de archivos, y reduce el tiempo que suponía entregarlos de forma física, pudiendo tener acceso a ellos con tan sólo una conexión a Internet.
Pese a que en los últimos tiempos hay otras formas de comunicación, el uso del correo electrónico como herramienta comunicativa sigue en vigencia, por la facilidad que reviste compartir información a través de un medio que, en definitiva, es poderoso.
También, sin mayor esfuerzo, desde un dispositivo móvil o tablet, se puede compartir la información sin mayores contratiempos. No reviste mayor tiempo añadir un contacto, razón por la cual nadie se desgasta al momento de hacer la copia de un archivo para la cantidad de correos que se necesiten enviar.
El correo electrónico permite pensar en verde, ya que dejó atrás el envío de misivas en formato físico, al descartar el uso de la hoja de papel. Es una herramienta ideal para el ahorro de costes en la oficina y en el hogar, que apoya, al mismo tiempo, el cuidado del medioambiente.
Ventajas al usar el correo de Gmail
Está comprobado que gracias a los millones de usuarios que lo utilizan en el mundo, ésta es la cuenta de correos con más ventajas para sus suscriptores.
- Es posible enviar los e-mails de una pestaña a otra: la bandeja de entrada está organizada por cada categoría de interés para el usuario. Según la configuración, los mensajes no se entremezclarán y se pueden focalizar mejor.
- Trabajar sin necesidad de conexión: Gmail offline es la aplicación con un servicio de gran utilidad, de modo que se puede leer y contestar mensajes, sin estar conectado a Internet. Los mensajes saldrán una vez que se active la conexión.
- Ahorro de tiempo: es factible enviar respuestas predeterminadas con un significativo ahorro de tiempo, función disponible en la configuración del correo.
- Confidencialidad: la seguridad es otra de las ventajas del correo de Gmail. Utiliza el número del móvil como un sistema confiable de verificación de los datos.
- Uso de etiquetas: para organizar los correos, las etiquetas resultan muy ventajosas porque funcionan como carpetas. Se pueden usar colores llamativos para distinguir unos de otros, de una manera sencilla.
- Correos no deseados: con la aplicación unroll.me se pueden rechazar automáticamente los correos no deseados y evitar la pérdida de tiempo al tener que leerlos.
- Deshacer un envío: es otra ventaja cuando se comparte información incompleta o errónea, al darle clic a la opción de deshacer.
- Bandeja de entrada limpia: para que el correo no colapse, al ir a los correos más antiguos, pueden ser borrados sin problemas y depurar la recepción de mensajes.
- Envío de fotografías: sin limitaciones, ahora es más sencillo adjuntar los archivos fotográficos, al arrastrar con el ratón la imagen requerida.
- Detener el ingreso de correos: sin duda, es un elemento distractor y para evitarlo, hay una opción que permite parar el ingreso de correos y activarlo al revisar la bandeja de entrada.
- Chatear: a través de Hangouts, otra herramienta útil para comunicarse con los contactos en el momento de iniciar sesión.
