Al momento de tener una oficina para una empresa o un pequeño negocio, siempre se deben contar con herramientas que lo hagan posible. Como es el caso de las impresoras, instrumentos necesarios en toda oficina.
Por lo que el renting de impresoras es una de las mejores opciones, ya que se pagan cómodas cuotas y se puede tener acceso a los equipos reduciendo el coste de las copias.
El renting de impresoras en Madrid podría parecer muy caro, pero realmente el precio es bastante bajo para los gastos de impresión que tiene una empresa. El renting de equipos de impresión es una opción cada vez más empleada por quienes piensan montar una empresa o cambiar las impresoras antiguas. Existen muchos modelos de impresoras, por lo que los precios se adaptan a cualquier presupuesto.
Ventajas del renting de impresoras para una oficina
Amplias opciones
El renting de impresoras no solo ofrece un servicio único, sino que se adapta a las necesidades de cada contratante. Por lo que ofrece un gran abanico de opciones, de manera que el alquiler pueda llevarse a cabo sin inconvenientes.
No llevar el control en los cambios de tóner
El cambio de tóner es una de las grandes preocupaciones cuando se tiene una impresora, por lo que contratar el servicio de renting de impresoras es una excelente ventaja. Ya que no se debe preocupar por esta acción.
No preocuparse por el mantenimiento
Al igual que no se debe preocupar por el cambio de tóner, tampoco lo debe hacer por el mantenimiento de las impresoras. Puesto que la empresa contratada es la que tiene la responsabilidad de llevar a cabo dicha tarea.
Se puede contratar el servicio sin una gran inversión
Lo mejor de contratar el servicio de impresión es que no es necesario contar con una gran inversión. Con solo unos pocos euros al mes es posible pagar y disfrutar de acuerdo al contrato de copias ilimitadas.
Una misma tasa todos los meses sin importar las impresiones
Una de las grandes ventajas al tener el servicio de impresión es que con la misma tasa de todos los meses es posible obtener las copias que suele hacer la empresa.
Por supuesto, adaptado al tipo de contrato, que siempre es bastante rentable.
Se puede o no renovar el contrato
Otra gran ventaja es que, al finalizar el contrato, el contratista tiene la opción de renovarlo o simplemente dejarlo.
El alquiler del servicio puede ser personalizado
Este tipo de servicios también puede ser personalizado, de manera que dependiendo de las necesidades que existan en una oficina se puede hacer el contrato.
¿Cómo es el contrato del renting de impresoras?
El contrato de impresoras en renting es un acuerdo que realizan el propietario de los equipos y el interesado. Este contrato puede dividirse en dos modalidades. El primero es el, servicio todo incluido, el cual consta de mantenimiento, reposición de tóner y copias por un precio fijo mensual.
La otra modalidad es de acuerdo al presupuesto del arrendador y puede incluir mantenimiento, pero no incluye copias, las cuales deberán pagarse aparte. Todo dependerá del acuerdo que firmen las dos partes y del presupuesto del contratista.
Por ello es importante tener claro los siguientes puntos:
Precios y pagos
Es fundamental acordar el precio y los pagos que hará el arrendador y recibirá el que presta el servicio. Este aspecto es crucial para que todos los involucrados en el contrato puedan estar conforme.
Oportunidades y limitaciones del contrato
En este apartado ambas partes definen los beneficios que obtendrá el que solicita el servicio y las limitaciones. En caso de sobrepasar esos límites es importante acordar un precio para que todas las partes salgan beneficiadas.
Identificación de las partes firmantes
En el contrato es importante identificar todas las partes firmantes, es decir, la empresa prestadora del servicio. Y la que contrata el servicio.
Duración del contrato
Otro aspecto relevante es establecer el tiempo de duración del servicio, por lo general las empresas que arriendan impresoras lo hacen por un año.
Tipos de impresoras ¿Cómo escoger la mejor?
Impresoras multifuncionales
Las impresoras multifuncionales son las más usadas en las oficinas, ya que se ocupan de las fotocopias, impresión y escaneo. Además, ayudan a organizar todo el trabajo, para que cada impresión vaya designada a una carpeta.
Impresoras monofuncionales
Las impresoras monofuncionales son idóneas para un cierto tipo de trabajo y esta sola es la impresión.
Escoger el servicio de impresión adecuado para la oficina, dependerá del nicho que maneja la empresa y las necesidades requeridas.
¿Qué beneficios tiene el alquiler de impresoras multifuncionales?
- Mantenimiento y sustitución de impresoras por daños.
- Instalación por parte del equipo de renting
- Servicio técnico a cualquier hora
- Monitoreo de la impresora
- Repuestos y consumibles (toner y tinta, piezas, etc)
¿Cuánto vale el servicio de alquiler de impresoras multifuncionales?
Por lo general, la mayoría de las empresas de renting de impresoras brindan un servicio de 9,95 € al mes.
Aunque esto dependerá de las necesidades de la empresa contratante, lo cual el precio puede ser más alto o más bajo.
Sin embargo, en comparación con la adquisición de estos equipos y el mantenimiento que tienen, es mucho más rentable usar el servicio de renting de impresoras.
Coste de las impresiones de acuerdo al servicio adquirido
De acuerdo al servicio que adquiera el contratante, los costes por impresión pueden variar y se clasifican en los siguientes:
Coste por copias
En esta modalidad la empresa que contrata el servicio adquiere la impresora y la empresa de renting solo cobra el coste por las copias. Lo que también incluye el mantenimiento y llenado de tóner.
Coste por impresora con amortización
Con el renting de impresora con amortización es posible usar el servicio de manera adelantada y pagar una vez este se haya utilizado. Es una excelente opción, especialmente si no se cuenta con mucho presupuesto al abrir una oficina.
¿Cuánto tiempo puede durar el renting de impresoras?
El tiempo estimado para que dure el servicio de impresión es por 12 meses, sin embargo, este servicio puede extenderse de acuerdo al contrato, desde 36 meses a 60 meses.
