Los últimos años han cambiado mucho la forma de hacer negocios. Anteriormente, las personas debían salir a visitar diversos locales en busca de mejores precios, calidad y atención, antes de elegir qué producto comprar, hoy en día ya no es así.
La mayoría de las compras se realizan vía internet, incluso con opción de entrega a domicilio. Quizás pensarás que, debido a esto, ya no es necesario una oficina física; sin embargo, el tenerla otorga una ventaja competitiva a tu empresa, aunque tu negocio sea 100% online.
El problema parte del lado económico, ya que tener una oficina propia, con mobiliario, equipos de cómputo, ya sea local propio o alquilado, requiere una buena inversión económica. Para estos casos también se pueden alquilar oficinas virtuales.
¿Qué son las oficinas virtuales?
La primera impresión al ver este término es pensar en una página web o algo no tangible. La verdad, el concepto es más práctico. Las oficinas virtuales son básicamente oficinas equipadas, alquiladas por un periodo determinado de tiempo.
Ya no es necesario realizar fuertes inversiones en la adquisición de bienes y pagos de servicios. Estas oficinas ya tienen desde equipos de cómputo, mobiliario, papelería, impresoras, acceso a internet, incluso hasta el cubo de la basura.
Al adquirir una oficina de este tipo, según el contrato por el que optes, podrás hacer uso del resto de las instalaciones, sala de juntas, cafetería, aparcamiento, equipos de proyección para video llamadas, básicamente todo lo que integra una gran oficina empresarial.
Incluso, la recepción. Puedes contratar el servicio de recepción y derivación de llamadas para que puedas concentrarte en las tareas importantes, mientras otra persona gestiona las solicitudes de los clientes.
Ventajas de las oficinas virtuales
- En primera instancia, no tendrás que hacer grandes inversiones en mobiliarios, papelería, servicios, incluso permisos para poder operar.
- Puedes alquilar las instalaciones por horas, días, semanas o meses y dependiendo del contrato elegido, dar uso a otros servicios como sala de juntas y equipos de videoconferencia.
- Ahorras tiempo, solo necesitas firmar el contrato con el alcance y el tiempo que determines necesario y de inmediato podrás hacer uso de las instalaciones.
- Te permiten tener un domicilio fiscal en una buena zona y de esta forma poder recibir paquetería, correspondencia, además de atender a tus clientes de manera programada dentro de las instalaciones.
- Te liberas de cualquier responsabilidad en pago de servicios y limpieza. La empresa que alquila las oficinas, se encargará de todo esto.
- Ofreces a tus clientes mayor tranquilidad y seguridad al tener un lugar físico al cual acudir en caso de algún imprevisto o en búsqueda de más asesoría.
- Aumenta el prestigio y confiabilidad de tu empresa, abriéndote paso a un mayor mercado nacional e incluso internacional.
Oficina física vs oficina virtual
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- Una oficina física siempre dará mayor tranquilidad y opciones posibles. Si algún negocio no funciona, se puede implementar otro o incluso alquilarse para tener algo de rentabilidad.
- Sin embargo, los costes de mantener el local, limpieza, pago de condominio, servicios como luz, agua, van sumando gastos y de no tener un ingreso suficiente para costearlos, se terminará adquiriendo una gran deuda.
- Si se tiene una empresa con un gran número de empleados, que requieren de cumplir horarios, hacer reuniones, recibir clientes, a mediano plazo, una oficina física resultará más rentable.
- Esto hace más rentable un local propio para medianas y grandes empresas, teniendo que incurrir en fuertes gastos iniciales, papeleo y tiempo en su implementación y otros factores a tener en cuenta.
- Las oficinas virtuales están mejor dirigidas a empresas de servicios, tiendas online, call centers o negocios que no requieren de un gran número de empleados cumpliendo horario. Solo una o dos personas que se encarguen de atender a clientes, recibir paquetes y gestionar mensajería.
- La ventaja de no requerir una gran inversión inicial, será el impulso necesario para comenzar un negocio con todos los implementos necesarios, logrando así una mayor probabilidad de éxito de manera progresiva y sostenible.
